화물운송종사자격증명 발급방법, 자격증과 차이부터 취업신고까지

화물차 취업을 처음 준비하다 보면 화물운송종사자격증과 화물운송종사자격증명을 같은 서류라고 생각하기 쉽습니다. 이름이 거의 비슷하지만 발급기관과 용도가 완전히 다릅니다.

간단히 말하면 자격증은 ‘내가 사업용 화물차를 운전할 자격이 있다’는 것을 증명하는 국가자격증이고, 자격증명은 실제 운송회사에 취업하거나 개인화물 운송사업자로 직접 운전할 때 차량에 게시하기 위한 운수종사 증명서입니다.

화물운송종사자격증과 자격증명 차이부터 확인하세요

두 서류의 차이를 먼저 이해하면 취업 후 무엇을 해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.

따라서 취업 면접 때 제출하는 기본 자격은 화물운송종사자격증이고, 실제 운행을 시작하는 단계에서 추가로 필요한 것이 화물운송종사자격증명이라고 이해하면 쉽습니다.

화물운송종사자격증 취득 후 자격증명 발급 순서

아직 화물운송종사자격증 자체를 취득하지 않았다면 자격증명부터 신청할 수 없습니다. 먼저 한국교통안전공단에서 자격 취득절차를 완료해야 합니다.

1. 운전적성정밀검사 신규검사에서 적합 판정을 받습니다.
2. 화물운송종사 자격시험에 응시합니다.
3. 시험에서 총점 60% 이상으로 합격합니다.
4. 화물 합격자교육을 이수합니다.
5. 한국교통안전공단에서 화물운송종사자격증을 발급받습니다.
6. 운송회사 취업 또는 개인화물 운전업무를 준비합니다.
7. 취업신고와 함께 화물운송종사자격증명을 발급받습니다.

한국교통안전공단의 현재 자격증 발급수수료는 10,000원입니다. 자격시험과 합격자교육 비용은 각각 별도로 부과됩니다.

자격증명은 어디에서 발급받나요?

화물운송종사자격증명은 한국교통안전공단이 아니라 특별시·광역시·특별자치시·도·특별자치도의 화물자동차 운송사업협회에서 발급합니다.

회사에 취업한 운전자라면 일반적으로 회사가 취업신고와 자격증명 발급절차를 함께 진행합니다. 개인화물자동차 운송사업자가 본인 차량을 직접 운전하는 경우에도 운전자 명단에 본인을 포함해 신고하는 규정이 적용됩니다.

화물운송종사자 취업신고는 누가 하나요?

흔히 ‘기사 취업신고’라고 표현하지만 법적으로 운전자 명단을 협회에 제출해야 하는 주체는 운송사업자입니다.

운송사업자가 새로운 화물자동차 운전자를 채용했거나 기존 운전자가 퇴직한 경우 해당 운전자 명단을 관할 협회에 제출해야 합니다.

제출되는 운전자 명단에는 성명과 생년월일, 운전면허 종류와 취득일, 화물운송 종사자격 취득일 등이 포함됩니다.

자격증명 신규 발급에 필요한 서류

현행 시행규칙에서 자격증명 발급 시 기본적으로 요구하는 핵심서류는 비교적 간단합니다.

현재 법정 신청서 서식에서는 자격증명 발급용 사진을 3.5cm × 4.5cm 2장으로 안내하고 있습니다.

다만 실제 지역 화물협회에서는 취업신고와 차량·사업자 확인을 위해 운전면허증 사본, 자동차등록증, 운송사업허가증, 사업자등록증, 주민등록 관련 서류 등을 추가로 요구할 수 있습니다. 따라서 방문 전에 해당 지역 협회에 필요한 서류를 전화로 확인하는 것이 좋습니다.

자격증명은 차량 어디에 붙여야 하나요?

자격증명을 발급받았다면 가지고만 다니는 것이 아니라 법에서 정한 위치에 게시해야 합니다.

즉 자격증명을 지갑에 보관하거나 회사 사무실에 두는 것만으로는 차량 게시 의무를 대신할 수 없습니다.

회사에서 퇴사하면 자격증명은 어떻게 하나요?

자격증명은 개인이 평생 보관하며 계속 사용하는 일반 국가자격증과 성격이 다릅니다. 운송사업자는 소속 운전자가 퇴직하는 경우 퇴직자 명단을 협회에 제출하면서 해당 자격증명도 반납해야 합니다.

1. 기존 운송회사에서 퇴직합니다.
2. 운송사업자가 협회에 퇴직 운전자 명단을 제출합니다.
3. 기존 자격증명을 협회에 반납합니다.
4. 새 운송회사에 취업합니다.
5. 새 회사에서 취업신고를 진행합니다.
6. 새로운 운행에 필요한 자격증명 발급절차를 확인합니다.

반면 한국교통안전공단에서 받은 화물운송종사자격증 자체가 퇴사 때문에 없어지는 것은 아닙니다. 자격증과 자격증명을 구분해야 하는 이유가 바로 여기에 있습니다.

자격증명을 잃어버렸다면 재발급 신청

자격증명이 훼손되거나 분실됐다면 관할 화물자동차 운송사업협회에서 재발급 절차를 진행할 수 있습니다.

• 화물운송 종사자격증명 재발급 신청서
• 기존 자격증명 – 훼손·정정 시
• 사진 2장
• 협회가 별도로 요구하는 확인서류

자격증명 자체를 분실한 경우에는 기존 증명서를 제출할 수 없으므로 협회의 분실확인 절차를 따르면 됩니다. 반대로 TS에서 받은 화물운송종사자격증을 잃어버린 경우에는 TS국가자격시험 홈페이지나 한국교통안전공단 지역본부에서 자격증 재발급을 신청합니다.

자격증과 자격증명 재발급 기관도 다릅니다

TS 사업용운전자격증 재발급 수수료는 현재 10,000원이며 인터넷 또는 지정된 지역본부·검사소에서 신청할 수 있습니다. 화물협회의 자격증명 발급·재발급 수수료는 협회별로 차이가 있을 수 있으므로 해당 지역에 확인해야 합니다.

취업 전에 미리 준비하면 좋은 서류

회사마다 요구하는 취업서류가 다르지만 처음 화물차 운전직에 들어갈 예정이라면 다음 자료를 준비해 두면 자격증명 발급과 입사처리에 도움이 될 수 있습니다.

• 화물운송종사자격증
• 운전면허증
• 최근 증명사진
• 운전경력증명서 – 회사에서 요구하는 경우
• 주민등록 관련 서류 – 협회·회사 요구 시
• 개인화물 사업자는 사업허가·차량 관련 서류

취업할 회사가 정해졌다면 개인이 먼저 협회를 방문하기보다 회사 담당자에게 ‘취업신고와 자격증명 발급을 회사에서 진행하는지, 사진을 몇 장 제출해야 하는지’를 확인하는 것이 가장 빠릅니다.

화물운송 취업부터 자격증명까지 전체 순서

처음 준비하는 분이라면 아래 순서로 기억하면 됩니다.

1. 화물운송종사자격증을 취득합니다.
2. 화물 운송회사에 취업하거나 개인화물 사업을 시작합니다.
3. 운송사업자가 관할 화물협회에 운전자 명단을 제출합니다.
4. 자격증명 발급신청서, 자격증 사본, 사진 등을 제출합니다.
5. 협회에서 화물운송종사자격증명을 발급받습니다.
6. 자격증명을 차량 운전석 앞 창 오른쪽 위에 게시합니다.
7. 퇴직할 때는 회사가 퇴직신고와 자격증명 반납을 처리합니다.

특히 다른 회사로 옮기는 경우에는 기존 회사의 퇴직처리가 정상적으로 됐는지 확인한 뒤 새 회사의 취업신고와 자격증명 발급절차를 진행하는 것이 좋습니다.

화물운송종사자격증명 발급 핵심 정리

• 화물운송종사자격증과 자격증명은 서로 다른 서류입니다.
• 자격증은 한국교통안전공단에서 발급합니다.
• 자격증명은 실제 취업 후 관할 화물자동차 운송사업협회에서 발급합니다.
• 운전자를 채용한 운송사업자가 취업신고를 진행하는 것이 기본입니다.
• 법정 운전자 명단 제출기한은 채용한 달의 다음 달 10일까지입니다.
• 자격증명 발급 기본서류는 신청서, 자격증 사본, 사진 2장입니다.
• 발급된 자격증명은 차량 운전석 앞 창 오른쪽 위에 게시합니다.

화물운송종사자격증을 이미 가지고 있다면 취업할 회사에 자격증 사본과 사진 등을 제출하고 취업신고 및 자격증명 발급을 어떻게 처리하는지 문의해 보세요. 개인화물 운송사업자라면 사업장을 관할하는 지역 화물자동차 운송사업협회에서 본인 취업등록과 자격증명 발급에 필요한 추가서류를 확인하는 것이 좋습니다.

화물운송종사자격증명 자주 묻는 질문